Polityka prywatności
Niniejszy dokument opisuje zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Centrum Automatyzacji i Analiz, z siedzibą w Warszawie. Treść ma charakter informacyjny i wyjaśniający obowiązki administracyjne i prawa osób, których dane dotyczą. Zakres polityki obejmuje dane zbierane bezpośrednio za pośrednictwem formularzy kontaktowych, dane techniczne pozyskiwane automatycznie oraz informacje gromadzone w związku z korzystaniem z zasobów edukacyjnych. Cel dokumentu to zapewnienie przejrzystości w zakresie podstaw prawnych przetwarzania, okresów przechowywania oraz procedur realizacji praw podmiotów danych.
Administrator danych i dane kontaktowe
Administratorem danych osobowych jest: Centrum Automatyzacji i Analiz, ul. Marszałkowska 111, 00-102 Warszawa, Polska. W sprawach związanych z ochroną danych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod numerem: +48 22 654 32 10. W przypadku konieczności złożenia formalnych żądań związanych z wykonywaniem praw osoby, której dane dotyczą, prosimy stosować opisane niżej procedury. Administrator dokłada starań, aby udzielać informacji w sposób wyczerpujący i w terminach przewidzianych przepisami prawa.
Jakie dane zbieramy
Gromadzimy dane przekazane dobrowolnie przez użytkowników w formularzach kontaktowych, w tym imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), temat i treść wiadomości. Ponadto zbieramy dane techniczne niezbędne do świadczenia usług internetowych: adres IP, typ przeglądarki, dane o urządzeniu i podstawowe informacje o sesji. W przypadku pobierania materiałów referencyjnych lub subskrybowania aktualności, gromadzone dane obejmują dodatkowe pola wymagane do realizacji usługi, zawsze opisane w formularzu zgłoszeniowym. Dane przechowywane są w zakresie minimalnym, adekwatnym do celu przetwarzania i zgodnie z zasadą ograniczenia przechowywania.
Cele przetwarzania i podstawy prawne
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach: obsługa zapytań i komunikacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO), prowadzenie działań informacyjno-edukacyjnych oraz udostępnianie zasobów (zgoda użytkownika lub umowa, w zależności od kontekstu), zapewnienie bezpieczeństwa sieci i diagnozowanie błędów technicznych (uzasadniony interes administratora), oraz wypełnianie obowiązków prawnych. W przypadku przetwarzania opartego na zgodzie, użytkownik ma prawo do jej wycofania w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność przetwarzania dokonanego przed wycofaniem. Informacje o podstawie prawnej są zawsze udostępniane w formularzach, gdy zbieramy szczególne kategorie danych lub realizujemy subskrypcje.
Pliki cookies i narzędzia analityczne
Strona wykorzystuje mechanizmy cookies w celach niezbędnych do działania serwisu, analizy ruchu oraz poprawy jakości treści. Użytkownik ma możliwość zaakceptowania lub odrzucenia plików cookies za pomocą banera cookie, przy czym niektóre funkcje serwisu mogą być ograniczone po odrzuceniu. Do celów statystycznych możemy korzystać z narzędzi analitycznych, które agregują dane w sposób zanonimizowany lub pseudonimizowany. Dane gromadzone przez dostawców usług analitycznych przekazywane są zgodnie z ich politykami prywatności; tam, gdzie to możliwe, zawieramy wytyczne konfiguracji minimalizującej zakres gromadzonych informacji i utrzymującej zgodność z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
Okres przechowywania i zabezpieczenia
Dane osobowe przechowujemy nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych dotyczących archiwizacji. Okresy przechowywania są określane wewnętrznie w politykach retencji dla różnych kategorii danych. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do poziomu ryzyka, takie jak szyfrowanie transmisji, ograniczenia dostępu, procedury backupu i regularne przeglądy uprawnień. Dostęp do danych ma ograniczona grupa upoważnionych pracowników i podmiotów przetwarzających, którzy działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania. W przypadku naruszenia ochrony danych mamy wdrożone procedury reagowania i powiadamiania właściwych organów, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przekazywanie danych i podmioty zewnętrzne
W niektórych przypadkach dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom zewnętrznym realizującym usługi hostingowe, analityczne lub wsparcia technicznego. Wybieramy dostawców stosujących adekwatne standardy bezpieczeństwa i zawieramy z nimi umowy powierzenia przetwarzania. Gdy przekazywanie danych odbywa się poza obszar Unii Europejskiej, zapewniamy odpowiednie mechanizmy prawne (standardowe klauzule umowne, odpowiednie zabezpieczenia) zgodnie z obowiązującymi przepisami. Nie sprzedajemy danych osobowych osobom trzecim i nie udostępniamy ich do celów marketingowych bez wyraźnej zgody użytkownika.
Prawa osób, których dane dotyczą
Osoby, których dane dotyczą, mają prawo dostępu do swoich danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w przypadkach przewidzianych przepisami. W przypadku przetwarzania opartego na zgodzie przysługuje prawo do jej wycofania oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Aby skorzystać z wymienionych praw, prosimy o kontakt na adres e-mail: [email protected]. Staramy się odpowiadać w terminach określonych w obowiązujących przepisach i możemy poprosić o dodatkową weryfikację tożsamości w celu zabezpieczenia praw osób, których dane dotyczą.
Dzieci i szczególne kategorie danych
Nasze zasoby mają charakter edukacyjny i nie są przeznaczone dla osób niepełnoletnich bez zgody opiekunów prawnych. Nie zbieramy świadomie danych osobowych osób poniżej 16 roku życia bez zgody opiekuna. W przypadku gdyby takie dane zostały przekazane, prosimy o niezwłoczne skontaktowanie się, aby umożliwić ich usunięcie. Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych osobowych (np. danych o zdrowiu) poza wyraźnymi, wcześniej określonymi i uzasadnionymi przypadkami oraz tylko za zgodą i przy zachowaniu szczególnych środków ochrony.
Zmiany w polityce prywatności
Polityka prywatności może ulegać zmianom w celu dostosowania do zmian prawnych, technologicznych lub operacyjnych. O istotnych zmianach będziemy informować użytkowników w widoczny sposób na stronie lub poprzez inne kanały komunikacji. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod tym adresem. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu (w nagłówku strony).
Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach związanych z ochroną danych lub realizacją praw prosimy kontaktować się: Centrum Automatyzacji i Analiz, ul. Marszałkowska 111, 00-102 Warszawa, e-mail: [email protected]. Można również skorzystać ze strony Kontakt w celu przesłania zapytania. W razie potrzeby istnieje możliwość złożenia skargi do organu nadzorczego.